Panduan Menyusun Katalog Induk Nasional Dengan Aplikasi Microsoft Excel Word Microsoft
Oleh
Arta Simamora, SE., M.Hum.
Kegiatan pengolahan bahan pustaka kebanyakan masih dilakukan secara manual. Pengolahan bahan pustaka secara manual dilakukan melalui serangkaian kegiatan antara lain penentuan nomor klasifikasi, Subyek, indeksi, file interfile, pembuatan katalog buku.
Serangkaian kegiatan ini tentunya membutuhkan waktu yang lama dan tenaga. Untuk mempermudahkan pekerjaan ini maka diperlukan kemampuan untuk mengolaborasi aplikasi komputer Ms. Excel dan Ms Word dalam melaksanakannya. Dengan kolaborasi ini maka sebagian pekerjaan yang secara manual harus dilakukan, tidak perlu dilakukan lagi karena pekerjaan tersebut sudah dapat atau dilakukan dengan kolaborasi Ms excel dan Ms Word. Dalam pondasi pengolahan bahan pustaka, pekerjaan yang paling terpenting adalah input data. Input data harus benar-benar akurat, karena data-data inilah yang nantinya akan dipakai dalam pembuatan Kartu Katalog, menyusun Bibliografi Nasional Indonesia, Katalog Induk, Indeks, dan Literatur Sekunder lainnya.
Charles Ami Cutter dalam karyanya berjudul Rules for a Dictionary Catalog, 1876 (Needham, 1971:14) merumuskan bahwa tujuan catalog adalah:
1. Untuk memungkinkan pengguna menemukan bahan pustaka, jika yang diketahui dari bahan pustaka itu adalah :
a. nama pengarang
b. judul
c. subjek
2. Untuk menunjukkan karya-karya yang dimiliki perpustakaan
a. pengarang tertentu
b. mengenai subjek tertentu
c. dalam jenis (atau bentuk) literature tertentu.
3. Untuk membantu dalam pemilihan buku dari segi :
a. Edisinya
b. Karakternya
A. Format Katalog Induk
Dalam pembuatan Katalog Induk sama dengan pembuatan katalog dari gambar 1 sampai dengan gambar 14. Bentuk tampilannya anda bisa menentukan sendiri sesuai dengan kebutuhan. FormatKatalog Induk disusun dengan 2 (dua) kolom.
Katalog Induk merupakan kumpulan daftar bahan perpustakaan dari semua jenis perpustakaan, yang merupakan perwujudan jaringan kerjasama antar perpustakaan
Katalog Induk terdiri dari tiga bagian yaitu:
1. Entri disusun secara alfabetik berdasarkan nama pengarang / Judul
2. Indek judul diikuti nama pengarang
Tidak ada komentar:
Posting Komentar