Resource Sharing Dalam Perpustakaan

Pemakaian Koleksi Secara Bersama (Resource Sharing) Dalam Perpustakaan

Oleh : Arta Simamota

Abstrak

Melengkapi koleksi perpustakaan melalui pemakaian koleksi secara bersama (resource sharing) dilakukan perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan pengguna.  Saat ini banyak perpustakaan digital yang dapat melakukan resource sharing dengan perpustakaan lain. Namun menghubungkan perpustakaan digital ini bukan hal yang mudah, karena setiap perpustakaan mengimplementasikan sistem yang berbeda-beda sehingga masing-masing perpustakaan sulit disatukan untuk mengimplementasikan resource sharing.

Keyword: Resource Sharing, Pemakaian Koleksi Secara Bersama

Istilah “sumber daya” berlaku untuk sesuatu, orang atau tindakan yang salah satu usaha pada waktu dibutuhkan dan menunjukkan indikasi bersama, membagi secara adil atau memberikan berkontribusi kepada orang lain. Oleh karena itu pemakaian koleksi secara bersama (resource sharing), mengacu pada kontribusi orang lain dan masing-masing bersedia dan mampu menyediakan koleksi secara bersama pada saat dibutuhkan.

Pemakaian koleksi secara bersama  (resource sharing) didefinisikan sebagai modus operasi dimana fungsi perpustakaan adalah memberikan layanan  koleksi bersama  antar  perpustakaan. Tujuannya pemakaian koleksi secara bersama ini memberikak dampak positif pada:

·         Pengguna perpustakaan dalam hal akses ke bahan pustaka / jasa

·         Anggaran perpustakaan dalam memberikan pelayanan kurang, untuk meningkatan layanan dengan biaya sama atau memberikan layanan lebih dengan biaya kurang dibandingkan  jika dilakukan secara individual.

Tujuan ini harus diwujudkan tanpa mempengaruhi tujuan / misi dari perpustakaan yang ikut berpartisipasi, meskipun modus operasi mereka mungkin harus disesuaikan. Alasan utama perpustakaan melakukan kerjasam denganmenggunakan pemakaian koleksi secara bersama (resource sharing) adalah inflasi dan pengurangan anggaran dalam perpustakaan.

Pemakaian koleksi secara bersama (resource sharing)  adalah sebuah konsep kosong, tetapi untuk pendekatan memungkinkan antar perpustakaan untuk bekerjasama yang mensyaratkan bahwa  pemakaian koleksi secara bersama dan memiliki kemauan unutk berbagi koleksi untuk digunakan secara bersama Sebagai contoh: sebuah dokumen yang dimiliki oleh perpustakaan yang sering dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan tidak dapat dipertimbangkan untuk pemakaian koleksi secara bersama seperti itu tidak akan tersedia untuk para penggunanya bila diperlukan.

Pemakaian koleksi secara bersama (resource sharing) mengacu pada penggunaan bersama sumber daya yang tersedia pada sistem atau jaringan masyarakat  pengguna  . Dalam bahasa manajemen informasi, ketika kita berbicara tentang resource sharing artinya penggunaan kolektif informasi dari semua jenis bahan pustaka dari berbagai unit yang berkoordinasi  dengan pusat dengan tujuan untuk mengurangi  biaya akan tetapi dapat diakses lebih mudah.

Tujuan pemakaian koleksi secara bersama (resource sharing)

Tujuan berikut harus dicapai dengan lembaga yang berpartisipasi ketika terlibat dalam kerjasama pemakaian koleksi secara bersama adalah :

1.      Untuk meningkatkan layanan;

2.      Untuk memungkinkan perpustakaan untuk mengambil layanan baru/proyek;

3.      Untuk pengembangan kesadaran tentang apa yang orang lain lakukan;

4.      Untuk mengetahui dimana bisa bantuan dapat ditemukan;

5.      Untuk pertemuan organisasi atau tujuan nasional; dan

6.      Untuk meningkatkan profesional/ keahlian pribadi

Untuk lebih lanjut silahkan download artikel. klik disini